日本文化
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名片最早起源于中国,唐代的文献中有关木制、竹制名片的记载。“名刺”在古代汉语中是写有名字的竹片的意思,去别人家拜访时,如果主人不在家,就将名片夹在门缝里,告诉主人自己来过。日本开始使用名片是在江户时代,在纸上用毛笔写上自己的姓名,和中国的竹制名片用法相同。在江户时代末期出现了印刷的名片,主要用于和外国人的交往中,此后名片作为一种社交工具逐渐普及开来。
现在日本的名片主要用于商业和人际交往。据说日本是世界上交换名片最多的国家之一,通过交换名片可以看出一个企业的职员素质,所以交换名片时的理解显得尤为重要。
日本的名片规格是统一的,一般放在“名刺”(名片夹)中,名片夹放在上衣口袋中,以便随时递出。递名片的时候一定要起立,名片的正方向朝向对方,双手抬到胸前将名片递出,同时简单介绍自己身份。
一般由来访者先递名片,如果对方在场的人较多,先递给地位高的人。如果匆忙之中对方先拿出名片,自己要说一句“私、OO株式會社OO部。。。。”,致歉的同时将名片递出。接受名片的时候也要双手接住,并说“頂戴いたします。OO樣ですね、よろしくお願いします”。如果对名片上对方名字的读音没有把握,要当场向其确认,但是不能当面在名片上做记录。收到的名片要放到随身携带的名片夹中,不能随意地放到手提包中或衣服口袋中。商业谈判的时候,有可能同时收到几张名片,这时可以先排列在桌子上,过后再收起来。
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